1. Термины и определения
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, с персональными данными, включая:
- сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение;
- уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование;
- передачу (распространение, предоставление, доступ);
- обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Субъект персональных данных — физическое лицо, индивидуальный предприниматель или представитель юридического лица, заключившее с Оператором гражданский договор на выполнение работ, оказание услуг, а также работники Оператора, работники контрагентов и иные физические лица.
2. Общие положения
Назначение документа.Настоящая Политика ООО «НОНА ТЕХНОЛОГИИ» в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с п. 2 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет политику Оператора в отношении обработки информации о субъектах персональных данных.
Нормативные ссылки:- Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федеральный закон от 21.07.2014 № 242-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ…».
Область действия.Политика распространяется на все процессы Оператора, в рамках которых осуществляется обработка персональных данных с использованием средств автоматизации и без их использования. Использование услуг и сервисов Оператора означает согласие субъекта персональных данных с настоящей Политикой.
Утверждение и пересмотр.Политика вступает в силу с момента её утверждения Генеральным директором и действует бессрочно до замены новой редакцией. Публикуется на сайте Оператора или иным доступным способом.
3. Персональные данные, обрабатываемые операторомОператор соблюдает следующие принципы:
- обработка на законной и справедливой основе;
- достижение конкретных, заранее определённых и законных целей;
- недопустимость объединения несовместимых баз данных;
- обработке подлежат только необходимые и актуальные данные;
- уничтожение или обезличивание данных после достижения целей обработки.
Оператор исходит из того, что субъект предоставляет достоверные данные и своевременно уведомляет об их изменении.
4. Цели сбора и обработки персональных данныхОператор обрабатывает персональные данные в целях:
- исполнения договорных обязательств;
- ведения хозяйственной деятельности;
- исполнения требований законодательства РФ.
Категории субъектов:- работники Оператора;
- работники контрагентов;
- контрагенты — физические лица;
- иные физические лица.
Цели обработки:- документооборот;
- заключение договоров;
- подбор кандидатов на должности;
- выполнение обязательств по трудовым договорам;
- взаимодействие с агентами и контрагентами;
- бухгалтерский и налоговый учет, начисление заработной платы;
- кадровое делопроизводство;
- публикация информации об Операторе;
- использование ПО Оператора.
- 5. Условия обработки и передачи персональных данныхПерсональные данные хранятся и обрабатываются в соответствии с внутренними нормативными документами.
- Передача третьим лицам осуществляется только с согласия субъекта.
- В случае продажи или передачи бизнеса — обязательства переходят к правопреемнику.
- Обработка может быть поручена другому лицу при условии согласия субъекта и заключения договора.
6. Права субъекта персональных данныхСубъект имеет право на:
- получение информации об обработке его данных (основания, цели, способы, сроки хранения, передача третьим лицам и др.);
- уточнение, блокирование или уничтожение данных, если они устарели, неточны, получены незаконно или не нужны для заявленных целей.
7. Обязанности оператораОператор обязан:
- обрабатывать данные в соответствии с требованиями 152-ФЗ;
- не передавать данные третьим лицам без согласия субъекта;
- по запросу предоставлять информацию об обработке данных;
- принимать необходимые правовые, организационные и технические меры защиты;
- исправлять или уничтожать неточные/устаревшие данные в течение 7 рабочих дней после обращения субъекта;
- уведомлять субъекта об обработке данных, если они получены не от него.
8. Меры по защите персональных данныхОператор принимает организационные и технические меры защиты данных:
- определение угроз безопасности;
- использование сертифицированных средств защиты;
- учёт машинных носителей;
- контроль доступа и регистрация действий;
- восстановление данных при несанкционированном изменении или удалении;
- постоянный контроль уровня защищённости данных.
9. Реквизиты и контактная информация
Наименование организации:Общество с ограниченной ответственностью «НОНА ТЕХНОЛОГИИ»
Сокращённое: ООО «НОНА ТЕХНОЛОГИИ»
ИНН: 7814544115
КПП: 780601001
ОГРН: 1127847410790 (от 02.08.2012)
ОКПО: 09689776
Банковские реквизиты:- р/сч 4070 2810 9321 8000 6684
- к/сч 3010 1810 6000 0000 0786
- БИК 044030786
- Филиал «САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ» АО «АЛЬФА-БАНК»
Генеральный директор:Сальников Евгений Михайлович (на основании Устава)
Адрес:196006, г. Санкт-Петербург, ул. Цветочная, д. 25, лит. А, офис 203-1
Почтовый адрес: 196006, г. Санкт-Петербург, ул. Цветочная, д. 25, лит. А, офис 203-1